US-LLC für deutsche Unternehmer: Der komplette Ablauf ohne Reise in die USA

Für deutsche Unternehmer, Freelancer und E-Commerce-Betreiber ist eine US-LLC oft der einfachste Weg, in US-Dollar zu fakturieren, Stripe oder PayPal ohne Umwege zu nutzen oder einen US-Kunden professionell zu bedienen. Der Prozess unterscheidet sich in einigen Punkten von der Gründung einer deutschen GmbH oder UG — und genau diese Unterschiede sorgen erfahrungsgemäß für die meisten Rückfragen.

Kein Wohnsitz in den USA nötig

Eine LLC kann vollständig remote gegründet werden — ohne SSN (Sozialversicherungsnummer), ohne ITIN und ohne Reise in die USA. Benötigt werden im Kern: ein Reisepass des Inhabers, eine Wohnadresse in Deutschland und ein gewünschter Firmenname. Der rechtliche Sitz der Gesellschaft läuft über einen Registered Agent im gewählten Bundesstaat — das ist gesetzlich vorgeschrieben und ersetzt keine eigene US-Adresse.

Steuerliche Doppelstruktur verstehen

Eine in den USA gegründete LLC ändert nichts an der deutschen Steuerpflicht des Inhabers als natürliche Person. Wer in Deutschland unbeschränkt steuerpflichtig ist, bleibt es unabhängig vom Sitz der LLC — die US-Gesellschaft kommt zusätzlich zu den deutschen Melde- und Steuerpflichten hinzu, ersetzt sie nicht. Wie die LLC steuerlich in Deutschland behandelt wird (transparent oder als Kapitalgesellschaft), hängt von der konkreten Struktur ab und sollte mit einem Steuerberater mit US-Bezug geklärt werden, bevor die Gesellschaft aktiv wird.

EIN, Bankkonto und Zahlungsdienstleister

Nach der Gründung folgt in der Regel die EIN (die US-Steuernummer der Gesellschaft) — sie wird ohne SSN beantragt und ist Voraussetzung für ein US-Geschäftskonto sowie für Stripe und PayPal als Geschäftskonto. Für Fintech-Konten dauert die Eröffnung meist wenige Tage, klassische US-Banken benötigen oft länger und teils zusätzliche Verifizierung.

Welcher Bundesstaat für deutsche Gründer sinnvoll ist

Wyoming wird häufig gewählt, wenn keine physische Geschäftstätigkeit in einem bestimmten Bundesstaat besteht — wegen einfacher Verwaltung und niedriger laufender Kosten. Delaware ist relevant, wenn später Investoren oder ein Kapitalgesellschaftsmodell geplant sind. Die Wahl sollte vom Geschäftsmodell abhängen, nicht allein vom niedrigsten Preis.

Laufende Pflichten nach der Gründung

Eine LLC ist mit der Gründung nicht „fertig”: Registered Agent muss jährlich verlängert werden, in den meisten Bundesstaaten ist ein Annual Report fällig, und je nach Struktur können BOI Reporting sowie US-Steuerformulare (z. B. 5472/1120 bei ausländischem Alleininhaber) erforderlich sein. Wer diese Termine nicht selbst verwaltet, sollte sie in eine laufende Betreuung geben.

Dieser Artikel dient nur der allgemeinen Information und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Azarii&Family LLC ist keine Rechtsanwalts- oder Steuerberatungskanzlei. Für eine verbindliche Einschätzung Ihrer individuellen Situation wenden Sie sich an einen zugelassenen Rechtsanwalt oder Steuerberater.